Comment faire un diaporama sur Open Office

La première fois que j’ai ouvert OpenOffice pour faire un diaporama, j’ai cliqué partout sauf au bon endroit. Résultat : un truc illisible, avec trois polices différentes, des images qui bougent quand on ne leur demande rien et un collègue poli mais pas dupe.

Depuis, j’ai appris à dompter l’outil. Franchement, une fois qu’on a compris la logique, faire une présentation propre avec OpenOffice, ça devient presque reposant.

Je te montre comment je fais, étape par étape, sans jargon ni effets gadget.

1. Bien démarrer : le bon logiciel, le bon modèle

Dans OpenOffice, le module pour les diaporamas s’appelle Impress. C’est lui qui va nous servir.

Ouvrir le bon outil

• Tu lances OpenOffice
• Tu choisis Présentation (ou Impress selon les versions)
• Une fenêtre s’ouvre pour te proposer : Présentation vierge, À partir d’un modèle, etc.

Si tu débutes, je te conseille : Présentation vierge. Ça évite de se battre avec un modèle trop chargé.

Choisir un modèle simple (et l’assumer)

Juste après, OpenOffice te propose souvent un assistant de présentation. Tu peux :

• le suivre si tu aimes être guidé pas à pas,
• ou cliquer sur Annuler et partir sur une diapo blanche.

Pour garder ça simple et propre, j’ai une règle :

« Mieux vaut un diaporama sobre qu’un cirque avec transitions et police arc-en-ciel. »

Ce que je fais en général :

• Je choisis un thème clair (fond blanc ou très pâle).
• J’utilise une seule police pour tout (par exemple : Liberation Sans ou DejaVu Sans).
• Je définis les tailles une fois pour toutes (Titre bien visible, texte lisible à distance).

Tu peux régler ça via : Format > Diapositives maîtresses. C’est là qu’on gagne du temps pour la suite.

2. Comprendre la structure : titres, contenus et vues utiles

Avant de vouloir tout animer, il faut comprendre comment la présentation est organisée.

Les vues importantes

En bas à droite ou dans le menu Affichage, tu as plusieurs modes :

• Normal : pour créer et modifier les diapositives une par une.
• Trieuse de diapositives : vue globale de toutes tes slides, pratique pour réorganiser.
• Notes : pour ajouter ce que toi, tu veux te souvenir de dire à l’oral.

Je passe mon temps entre Normal (pour le contenu) et Trieuse de diapositives (pour vérifier le fil de l’histoire).

La logique d’une bonne diapo

Pour chaque diapositive, je me pose une seule question :

« Si quelqu’un voit cette diapo 5 secondes, qu’est-ce qu’il retient ? »

Et du coup, je m’impose :

• Un titre clair (pas une phrase complète, plutôt « Les objectifs », « Le problème »…).
• 3 à 5 idées maximum par diapo, souvent en puces.
• Très peu de texte : ce n’est pas un document Word.

Concrètement dans Impress :

1. Clique droit dans la colonne de gauche > Nouvelle diapositive.
2. Choisis une mise en page (menu à droite ou via Format > Mise en page).
3. Clique dans les zones « Cliquez pour ajouter un titre » et « Cliquez pour ajouter du texte » et remplis.

3. Construire le plan avant de décorer

La plus grosse erreur (je l’ai faite longtemps) : commencer par choisir les couleurs, transitions, images… avant même de savoir ce qu’on veut dire.

Étape 1 : écrire le squelette

Je commence toujours par un plan brut avec seulement des titres de diapos :

1. Titre de la présentation (qui parle de quoi et pour qui)
2. Sommaire / plan (si c’est un exposé ou une réunion structurée)
3. Contexte ou problème
4. Objectifs
5. Développement (2 à 5 diapos selon le sujet)
6. Conclusion / message clé
7. Questions / merci

Je crée d’abord toutes ces diapos, même vides, avec juste les titres. Ça se fait en 5 minutes et ça clarifie tout.

Étape 2 : remplir sans se prendre la tête

Ensuite, je repasse sur chaque diapo pour :

• transformer mes notes en bullet points simples,
• mettre 1 idée par ligne,
• virer les phrases trop longues.

Une astuce qui change la vie :

• Tu écris ton texte en vrac dans un bloc.
• Tu sélectionnes ton texte.
• Tu cliques sur l’icône Liste à puces.

D’un coup, tout devient plus lisible.

4. Ajouter des images, mais pas n’importe comment

Un diaporama avec que du texte, c’est triste. Mais l’inverse est aussi vrai : que des images sans logique, ça fait catalogue.

Insérer une image proprement

1. Menu Insertion > Image > À partir d’un fichier…
2. Tu choisis ton image sur ton ordinateur.
3. Tu l’insères, puis tu ajustes la taille avec les poignées aux coins.

Je fais attention à deux choses :

• Taille raisonnable : pour que le fichier ne devienne pas monstrueux.
• Contraste : texte clair sur fond sombre ou l’inverse. Si l’image gêne ton texte, tu peux ajouter un encadré blanc semi-transparent par-dessus l’image et écrire dedans.

Astuce moins connue : ancrer l’image

Si tu as déjà vu une image glisser dès que tu touches au texte, c’est un problème d’ancrage.

• Clique droit sur l’image > Ancrer > À la page ou À la diapositive.

Ça évite que tout bouge au moindre ajustement. C’est discret, mais ça sauve des nerfs.

5. Gérer les transitions et animations sans transformer ça en karaoké

On a tous vu un diaporama avec des lettres qui tournent, des sons bizarres, des pages qui explosent… Ça amuse 10 secondes, ensuite ça fatigue.

Je considère les animations comme du sel : une pincée, ça relève le goût. Trop, c’est immangeable.

Transitions entre les diapositives

Pour régler ça :

• Va dans Diaporama > Transition de diapositive (ou via le panneau latéral selon ta version).
• Choisis un effet simple : « Fondu », « Balayage », voire « Aucune ».
• Applique à une seule diapo, ou à toutes avec le bouton « Appliquer à toutes les diapositives ».

Perso, j’utilise souvent :

• Aucune pour un rendu sobre,
• ou un fondu discret si je veux marquer un changement de partie.

Apparition des éléments dans une diapo

Si tu veux faire apparaître les puces une par une :

1. Clique sur la zone de texte.
2. Menu Diaporama > Animation personnalisée.
3. Ajoute un effet (« Apparition », « Fondu »…).

Tu peux régler :

• le sens
• la vitesse
• le déclenchement (au clic, automatique…)

Là encore, je reste ultra sobre : apparition simple, au clic, juste pour ne pas afficher tout le contenu d’un coup.

6. Sauvegarder, exporter, partager : ne pas se faire piéger

On sous-estime toujours cette partie, jusqu’au jour où la salle a seulement PowerPoint et que ton fichier OpenOffice plante.

Sauvegarder au bon format

Par défaut, Impress enregistre en .odp (format OpenDocument Presentation). C’est très bien pour toi, mais pas toujours pour les autres.

Je fais généralement :

• Une sauvegarde principale en .odp pour continuer à modifier.
• Une copie en .ppt ou .pptx (via Fichier > Enregistrer sous… et choix du format) si je sais que le PC de la salle aura Microsoft Office.

Ça ne marche pas toujours à 100 % (de temps en temps, une police bouge un peu), mais en général ça se passe bien.

Exporter en PDF pour figer le tout

Pour envoyer ta présentation par mail ou l’imprimer :

1. Menu Fichier > Exporter au format PDF…
2. Tu choisis les options (toutes les diapos, qualité des images…)
3. Tu valides.

L’intérêt :

• fichier plus léger,
• mise en page figée,
• lisible sur presque tout.

Par contre, il n’y a plus d’animations ni de transitions dans le PDF. C’est normal.

7. Se préparer pour le jour J : le mode diaporama et deux-trois réflexes

Une belle présentation, c’est bien. Savoir la lancer sans stress, c’est mieux.

Lancer le diaporama

• Touche F5 : démarre la présentation depuis le début.
• Maj + F5 : démarre depuis la diapo actuelle (très pratique en répétition).

Pendant le diaporama :

• Flèche droite ou espace : diapo suivante.
• Flèche gauche : diapo précédente.
• Échap : quitter le diaporama.

Les petites vérifications qui changent tout

Avant ta présentation, je fais toujours ce mini-check :

• Tester l’affichage sur le vrai écran ou vidéoprojecteur.
• Vérifier que le texte est lisible au fond de la salle (taille, contraste).
• Ouvrir le fichier depuis une clé USB si c’est ce que tu utiliseras.

Tu peux aussi te faire une version simplifiée (moins d’images, pas de vidéos) au cas où le PC serait lent ou capricieux.

8. Une astuce bonus pour gagner du temps sur tes prochains diaporamas

Une fois que tu as une présentation dont tu es fier, ne la laisse pas mourir dans un dossier.

• Ouvre-la dans Impress.
• Enregistre-la sous un autre nom, par exemple : MODELE_PRESENTATION_BASE.odp.

La prochaine fois que tu devras faire un diaporama :

• Tu ouvres ce fichier modèle.
• Tu modifies juste les titres, les couleurs éventuellement, et le contenu.

Tu gardes :

• la même structure,
• les mêmes polices,
• les mêmes tailles.

C’est comme avoir ton propre « thème maison », sans dépendre des modèles parfois un peu datés.

---

On peut faire des choses très propres avec OpenOffice sans y passer la nuit ni se transformer en graphiste. Si tu retiens trois idées de tout ça, je dirais :

• Commencer par le plan, pas par les effets.
• Rester sobre : une police, peu de texte, quelques images utiles.
• Toujours tester en mode diaporama avant le jour J.

Et si tu te surprends à ajouter une transition qui tourne, explose ou rebondit, pose-toi juste cette question : « Est-ce que ça aide vraiment à comprendre ce que je dis ? ». Souvent, la réponse suffit à cliquer sur Supprimer l’effet.

Tu verras, au bout de deux ou trois présentations, Impress deviendra un outil que tu utilises vraiment, et pas un truc que tu subis. Et là, ça devient franchement agréable.